Das Regionalbudget auf einem Blick

Für den Förderantrag benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Formular Förderantrag inkl. Unterschrift (das Formular erhalten Sie im Dowload-Bereich auf der rechts oben)
• Kostenschätzungen/Kosten-/Lieferangebote
  
• Fotos des aktuellen Zustands
• Bilder/Informationen/weitere Unterlagen zur Erläuterung der Projektidee
• ggf. Kopie weiterer Zuwendungsbescheide / Vereinbarungen mit Dritten
• ggf. Baugenehmigung / Denkmalpflegerische Erlaubnis
• ggf. De-minimis-Erklärung*
  (*Handelt es sich beim Träger des Kleinprojekts um den Inhaber eines Unternehmens und wird im Falle einer Förderung daraus ein wirtschaftlicher Vorteil erzielt, ist zusätzlich die Abgabe des Formulars zur De-minimis-Erklärung (ebenfalls im Downloadbereich dieser Seite zu finden) notwendig.)

Einreichungsfrist der Förderanträge:

Die Förderanträge müssen bis zum 31. Januar 2025 per Mail und Post bei der Kommunalen Allianz Main-Wein-Garten e.V. eingereicht werden.

Vorgehensweise Antragstellung:

1. Laden Sie sich zunächst alle wichtigen Unterlagen im Downloadbereich dieser Seite (oben rechts) runter.
2. Lesen Sie sich den offiziellen Aufruf zur Einreichung von Förderanträgen sowie das Merkblatt aufmerksam durch. Einen Überblick über die einzelnen Steps der Förderung sowie Antworten zu häufig gestellten Fragen erhalten Sie ebenfalls auf dieser Seite.
3. Wenn Sie bereits eine kronkrete Idee für ein Projekt haben, dann setzen Sie sich bitte vor Antragstellung mit dem Allianzmanagement in Kontakt:
   Frau Anna Klüpfel
   Mail: a.kluepfel@ile-main-wein-garten.de
   Tel.: 09364-8139533
4. Anschließend füllen Sie das Antragsformular aus:

   Der Antrag besteht mindestens aus dem Antragsformular (im Downloadbereich dieser Seite, oben rechts, zu finden) und einer fundierten Kostenschätzung, die beispielsweise durch die Vorlage eines eingeholten Angebots untermauert werden kann. Je nach Projekt können darüber hinaus aktuelle Fotos hilfreich sein oder im Einzelfall spezielle Dokumente wie Baugenehmigungen oder denkmalpflegerische Erlaubnis notwendig werden.

   Beim Ausfüllen sollten Sie auch immer die Kriterien, auf deren Grundlage das Entscheidungsgremium die Punktevergabe für die Auswahl der Projekte durchführt, im Hinterkopf behalten. Je mehr Informationen dem Gremium vorliegen, desto besser kann das Gremium Ihr Projekt einschätzen und auf Basis dessen Punkte vergeben. Die Auswahlkriterien sowie Informationen zum Entscheidungsgremium finden Sie unter “2. Bewertung der Förderanträge”.

   Des Weiteren empfiehlt sich auch die Einholung von Angeboten. So können Sie die voraussichtlichen Kosten besser abschätzen. Je genauer Sie kalkulieren, desto mehr Projekte können wir unterstützen. Am Ende erhalten Sie nur für die tasächlich angefallen Kosten eine Zuwendung.

   Handelt es sich beim Träger des Kleinprojekts um den Inhaber eines Unternehmens und wird im Falle einer Förderung daraus ein wirtschaftlicher Vorteil erzielt, ist zusätzlich die Abgabe des Formulars zur De-minimis-Erklärung (ebenfalls im Downloadbereich dieser Seite zu finden) notwendig.

5. Den ausgefüllten Antrag reichen Sie sowohl im Original per Post als auch als Scan per Mail bis spätestens 31. Januar 2025 beim Allianzmanagement ein.

   Mail-Adresse: a.kluepfel@ile-main-wein-garten.de
   
   Anschrift:
   Kommunale Allianz Main-Wein-Garten e.V.
   Geschäftsstelle
   Untere Hauptstraße 14
   97291 Thüngersheim
6. Nach Eingang Ihres Antragformulars wird der Antrag vom Allianzmanagement geprüft.

Das Regionalbudget ist immer auch ein Wettbewerb!

Auf Grund des begrenzten Budets i.H.v. 75.000 € können nicht immer alle Projektideen gefördert werden. Je mehr Punkte ein Projekt in der Sitzung des Entscheidungsgremiums erhält, desto höher ist die Chance auf eine Förderung!

Ende Februar bewertet das Entscheidungsgremium die eingereichten Förderanträge

Zunächst wird geprüft, ob das jeweilige Projekt überhaupt förderfähig ist (siehe hierzu auch Merkblatt Regionalbudget). Anschließend bewertet das Entscheidungsgremium die eingereichten Projekte anhand vorab festgelegter Kriterien und vergibt dafür Punkte. Das Ranking nach Gesamtpunktzahl ist anschließend ausschlaggebend für die Förderung. Es können nur so viele Projekte ausgewählt werden, wie Förderung zur Verfügung steht. Je besser die Bewertung, desto höher ist auch die Chance, dass Ihr Projekt eine Förderung erhält. Bei Punktegleichstand wird dasjenige Projekt bevorzugt, welches die bessere Punktzahl bei Auswahlkriterium „Wirkung bzw. Beitrag für das Allianzgebiet“ erhalten hat. Sollte dies nicht zu einem Vorrang führen, ist das Datum des vollständigen Eingangs aller Unterlagen des Projektantrags ausschlaggebend. Dabei zählt der Eingangsstempel.

Die Auswahlkriterien zum Regionalbudget im Jahr 2025 lauten wie folgt:

• Beitrag zur Zielerreichung ILEK (Integriertes Ländliches Entwicklungskonzept) (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Wirkung bzw. Beitrag für das Allianzgebiet (max. 2 Punkte)
  0=nicht öffentlich zugängliche Privatmaß-nahme
  1=lokales, öffentlich zugängliches Projekt
  2= überörtliche, allianzweite Wirkung
• Beitrag zur Orts- und Innenentwicklung, lebendige Ortskerne (max. 2 Punkte)
  0= kein Beitrag
  1=lokaler Beitrag
  2=überörtlicher Beitrag
• Sicherung der Daseinsvorsorge und regionalen Wertschöpfung (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Förderung von Jugend, Familie und Senioren (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Beitrag zur Natur und Landschaft, Klima- und Ressourcenschutz (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Beitrag zur Naherholung und touristischen Entwicklung (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=lokaler Beitrag
  2=überörtlicher Beitrag
• Unterstützung des bürgerschaftlichen Engagements (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Stärkung der regionalen Identität (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag
• Beitrag zur Kommunikation und thematischen Öffentlichkeitsarbeit (max. 2 Punkte)
  0=kein Beitrag
  1=indirekter/lokaler Beitrag
  2=direkter/überörtlicher Beitrag

Die Bewertungskriterien wurden auf die Handlungsfelder der ILE abgestimmt. Je mehr Kriterien ein Projekt erfüllt und damit Handlungsfelder der Allianz abdeckt, desto höher ist die Gesamtpunktzahl und damit der Beitrag des Projekts zur Zielerreichung der Allianz. Ein weiterer wichtiger Punkt ist auch der Zugang zum Projekt – je uneingeschränkter der Zugang für die Bürger und Bürgerinnen ist, desto besser. Das gleiche gilt für die Wirkung des Projekts im Allianzgebiet – leistet das Projekt keinen, einen indirekten/lokalen oder sogar einen direkten/überörtlichen Beitrag für die Region. Letztendlich bewerten das Entscheidungsgremium auf Grundlage des eingereichten Antrags das Projekt, je detaillierter dieser ist, desto genauer kann sich das Gremium ein Bild vom Projekt machen. 

Achtung: Grundsätzlich macht es Sinn die genannten Auswahlkriterien bei der Formulierung des Förderantrags im Hinterkopf zu behalten und entsprechend darauf einzugehen, um eine möglichst hohe Bewertung zu erhalten.

Zusendung der Förderzusage und des Privatrechtlichen Vertrags

Wenn das Projekt für die Förderung ausgewählt wurde, schließt der Projektträger mit der Kommunalen Allianz Main-Wein-Garten einen privatrechtlichen Vertrag ab, der die Förderbedingungen regelt. Des Weiteren können Sie dem Vertrag auch Ihre Förderfähigen Ausgaben, den Fördersatz sowie Ihre max. Zuwendung entnehmen.

Der Projektträger erhält den privatrechtlichen Vertrag in zweifacher Ausführung. Beide Verträge sind zu unterschreiben. Ein Exemplar schickt der Projektträger anschließend im Original per Post an das Allianzmanagement zurück.

Achtung: Erst nach Unterzeichnung des privatrechtlichen Vertrags darf mit der Umsetzung des Projekts begonnen werden! Bitte lesen Sie sich den Vertrag aufmerksam durch in diesem sind alle Rahmenbedingungen der Förderung geregelt.

Frist Umsetzung und Abrechnung des Projekts

Das Projekt muss bis zum 20. September 2025 abgeschlossen und abgrechnet werden.

Ablauf

Für die Umsetzung des Projekts ist allein der Projektträger verantwortlich, wobei mit der Umsetzung erst nach Unterzeichnung des privatrechtlichen Vertrags begonnen werden darf und das Projekt bis spätestens 20. September 2025 (letztes Rechnungsdatum) vollständig abgeschlossen und abgerechnet sein muss. Auch auf dem Kontoauszug muss ersichtlich sein, dass die Rechnungsbeträge nicht später als 20. September 2025 abgebucht wurden. Es besteht keine Möglichkeit diese Frist zu verschieben!

Achtung! Wichtig ist, dass die Rechnungen auf den Projektträger/Antragsteller (also Sie als Verein/Genossenschaft/Privatperson  etc.) ausgestellt wurden und auch von diesem beglichen wurden.

Unterlagen für den Durchführungsnachweis:

• Formular Durchführungsnachweis (inkl. Unterschrift)
• original Rechnungen/Belege
• Kontoauszüge/Zahlungsbelege (Tag der Abbuchung, Betrag und Zahlungsempfänger müssen ersichtlich sein)
• Fotos des umgesetzten Projekts
• ggf. weitere Belege wie z.B. Belegexemplare (z.B. beim Druck von Flyern/Broschüren/Büchern …),

Frist Umsetzung und Abrechnung des Projekts:

Das Projekt muss bis zum 20. September 2025 abgeschlossen und abgrechnet werden.

Einreichungsfrist Durchführungsnachweis:

Die Durchführungsnachweise müssen bis zum 1. Oktober 2025 bei der Allianz per Post und E-Mail eingereicht werden.

Vorgehensweise:

Nach Beendigung des Projekts am 20. September 2025 reicht der Projektträger bis spätestens 1. Oktober 2025 seine Abrechnungsunterlagen bei der Kommunalen Allianz Main-Wein-Garten ein. Diese werden im Anschluss geprüft, um die Auszahlung der Fördermittel vorzubereiten.

Achtung: Bis zum 20. September 2025 müssen die Projekte nicht nur umgesetzt sondern auch die Abrechnung muss bis dahin abgeschlossen sein d.h. alle Rechnungsbeträge müssen bis zum 20.09.2025 beglichen werden – Tag der Abbuchung im Kontoauszug darf nicht später als der 20.09.2025 sein. Es besteht keine Möglichkeit diese Frist zu verlängern!

Auszahlung der Zuwendung

Die Auszahlung erfolgt erst gegen Ende des Jahres (voraussichtlich im Dezember) bzw. Anfang des kommenden Jahres, wenn die Fördermittel für das Regionalbudget von Seiten des Amts für Ländliche Entwicklung Unterfranken freigegeben und bei der Kommunalen Allianz Main-Wein-Garten eingegangen sind. Bis dahin muss das Projekt zwischenfinanziert werden.

Die Überschreitung der im Privatrechtlichen Vertrag festgelegten Kosten ist zulässig, diese müssen jedoch von Ihnen als Zuwendungsempfänger selbst getragen werden.

Fallen die zuwendungsfähgen Ausgaben tatsächlich geringer aus so verringert sich Ihre Zuwendung anteilig.

Bei einem Zuwendungsbedarf nach Ausführung des Projektes von weniger als 500 € entfällt die Förderung.

Zweckbindungsfrist und Aufbewahrung der Unterlagen

Die Zweckbindungsfrist beträgt bei Bauten und baulichen Anlagen 12 Jahre, bei Maschinen, tech. Einrichtungen und Geräten 5 Jahre und bei EDV-Ausstattungen 3 Jahre ab Auszahlung der Zuwendung an den Projektträger. Innerhalb dieser Zeiträume müssen die Gegenstände, die im Rahmen des Projektes erworben oder hergestellt wurden, entsprechend dem Zuwendungszweck verwendet und pfleglich behandelt werden.

Der Projektträger hat Rechnungen, Zahlungsbelege, Verträge und weitere Unterlagen mindestens bis zum Ende der o. g. Zweckbindungsfrist, diejenigen für andere Fördergegenstände mindestens 5 Jahre nach Auszahlung der Zuwendung aufzubewahren, sofern nicht nach anderen Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmt ist.

Meldung an das Finanzamt

Wir sind dazu verpflichtet die Finanzämter über Zahlungen zu informieren, die an Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen geleistet wurden.